Cómo Redactar y Enviar un Comunicado de Prensa por Email

Comunicado de prensa por email

Las empresas frecuentemente utilizan comunicados de prensa online para anunciar nuevos productos, presentar nuevos ejecutivos e inauguraciones de nuevas sucursales. Existen muchas formas de enviar esta comunicación, incluyendo varios servicios profesionales gratuitos (por ejemplo Prweb.com), pero si usted posee un negocio local, generalmente una mejor idea consiste en enviar comunicados de prensa por email.

En este caso, SendBlaster puede representar una buena solución. Usted puede enviar sus comunicados de prensa con facilidad a periodistas y redactores utilizando SendBlaster en la misma forma en que lo utiliza para sus campañas de marketing por email.

Antes de comenzar a redactar sus comunicados de prensa, usted debería obviamente intentar crear una buena lista de editores y periodistas locales, que puedan encontrarse interesados en su negocio. Puede encontrar a estos profesionales en sus sitios web, o puede iniciar un contacto telefónico. Asegúrese de utilizar esta lista especial de contactos periodísticos sólo para comunicados de prensa; nunca envíe un email no solicitado a esta lista.

Una vez que posee su lista de contactos locales, es hora de redactar su comunicado de prensa. No todo comunicado de prensa será igualmente efectivo en la generación de nuevos negocios u obtención de nuevos clientes, por ello el contenido y el formato constituyen factores críticos. Es importante seguir los lineamientos apropiados en términos de formato y líneas de asunto. También es importante utilizar los canales apropiados para lograr la mayor exposición posible de su comunicado de prensa.

Nunca Subestime la Importancia de la Línea de Asunto

Si usted es un profesional del marketing por email experimentado, usted ya conoce la importancia de la línea de asunto. Un email con una línea de asunto llamativa obtendrá la atención de potenciales clientes, mientras que una línea de asunto pobre generalmente terminará en la carpeta de elementos eliminados.

Esto mismo aplica a las publicaciones de prensa online. Una línea de asunto atractiva e interesante le ayudará a captar la atención del lector – esto constituye un primer paso crítico en cualquier comunicación online. Es mejor mantener una línea de asunto corta, ya que esto permitirá que los lectores observen la línea de asunto completa, aún en una pequeña pantalla. Sin importar su negocio, una línea de asunto clara y concisa es mucho más efectiva que una línea larga.

Ofrezca una Dirección de Retorno Apropiada

La dirección de remitente y la línea de asunto son dos elementos críticos de un comunicado de prensa online, debido a que estas dos líneas son lo que el lector observará al verificar su email. Si usted no agrega importancia en estas dos líneas, su comunicado de prensa cuidadosamente creado podría ser eliminado sin siquiera ser leído.

Asegúrese de que la dirección de retorno en su comunicado de prensa claramente indique su identidad. Si usted opta por utilizar su dirección personal o el nombre de su negocio, debería ser consistente a lo largo de todas sus comunicaciones. Al proveer un nombre consistente puede facilitar el trabajo de sus lectores para ordenar sus correos y responder a sus mensajes. Al utilizar una dirección de retorno consistente también ayudará a construir su credibilidad online y posicionar su marca – estas dos cosas son críticas en la web.

La Importancia de un Gran Contenido

El contenido es crítico cuando usted redacta un comunicado de prensa, pero también es importante su resumen. Los mejores comunicados de prensa son cortos y concisos. Muchos periodistas no se desplazarán más que un par de líneas, por ello debe transmitir su mensaje rápidamente si desea que su comunicado de prensa sea observado por el público. Usted debería transmitir su idea en los primeros cuatro párrafos.

Al enviar su comunicado de prensa, asegúrese de comunicar al redactor cuándo desea que la información sea publicada. Un comunicado de prensa anunciando la apertura de una nueva planta o la presentación de un producto requerirá un tiempo justo para ser efectiva. Si el tiempo no es importante, usted puede indicar en el documento que el mismo puede ser publicado en forma inmediata.

Por último pero no menos importante, asegúrese de incluir su información de contacto completa en caso de que los redactores posean alguna pregunta. Esto les otorga la capacidad de contactarlo para evacuar cualquier duda, o en caso de necesitar mayor información.

Un comunicado de prensa online es una forma efectiva de difundir la palabra, pero sólo si es utilizado en forma apropiada. Al crear un comunicado de prensa atractivo usted puede potenciar su negocio y construir su marca. Estos resultados valen el tiempo y esfuerzo requeridos para crear el documento perfecto.

Descargar SendBlaster 2 GRATIS eBook GRATIS de Marketing por Email