Hoy en día, la mayor parte de los servidores de email poseen un servicio de filtrado automático de spam. Estos filtros de spam son muy inteligentes, pero a veces pueden cometer errores y eliminar (o marcar como spam) emails completamente válidos. Este es un problema muy común, en particular en cuentas de email gratis o de bajo costo. Si usted cree que muchos de sus emails son filtrados como spam por error, estos son algunos consejos que usted puede seguir para evitar se clasificado como spammer:
1. Siempre incluya una sección de “texto plano”: aún si su email se encuentra escrito en formato HTML, los emails siempre deben incluir una sección de texto plano. Si no incluyen la sección de texto plano, la mayor parte de los filtros pueden etiquetar a los emails como sospechosos. Una vez que ha finalizado la redacción de un email, utilice el botón de “Texto desde HTML” para crear una sección de texto plano automáticamente a partir del código HTML.
2. Escriba, no dibuje: el contenido principal del cuerpo del mensaje debe consistir en texto. Evite insertar demasiadas imágenes o imágenes que incrementan el tamaño de su email. Una vez más, los filtros antispam sospechan si existen más imágenes que texto.
3. No envíe demasiados adjuntos: los adjuntos deberían ser utilizados sólo en listas pequeñas y deberían utilizarse sólo por motivos personales. Si usted publica un newsletter, en lugar de utilizar un adjunto, coloque el archivo en su sitio web e inserte un vínculo de descarga en el cuerpo del mensaje. Los lectores también estarán agradecidos al recibir mensajes más livianos.
4. No utilice palabras incorrectas: evite utilizar palabras que puedan disparar alarmas de los filtros antispam (es decir – las palabras que abundan en su bandeja de spam todos los días).
5. Compruebe el nivel de spam de su mensaje: antes de enviar su email, realice una calificación de spam en la ventana de redacción de SendBlaster y compruebe que la misma sea inferior a 4 puntos.
6. Utilice un servicio SMTP para el envío: el método de entrega directa puede ser muy útil en muchas situaciones, pero desafortunadamente, en estos días, muchos servidores de email rechazan el modo de envío directo en un intento por detener el spam. Al enviar correos, es mucho mejor utilizar un servidor SMTP de buena reputación.