Prima di iniziare a raccogliere indirizzi email e altre informazioni sui tuoi iscritti, devi accertarti di aver stabilito una chiara, concisa e trasparente politica sulla privacy.
E’ di fondamentale importanza che tu informi gli abbonati alla tua newsletter che i loro dati personali saranno riservati, spiegando anche come verranno utilizzate le loro informazioni e se si è intenzionati a divulgarle a terzi. Un’accurata attuazione e comunicazione della politica della privacy vi aiuterà ad instaurare un rapporto di fiducia con i vostri iscritti. D’altra parte, se non gli fornisci sufficienti informazioni sull’acquisizione e il trattamento dei loro dati, questa fiducia verrà a mancare e gli abbonati si sentiranno meno protetti. Di conseguenza, la mancanza di tutela della privacy potrebbe influenzare negativamente la tua attività di marketing e, cosa più grave, il tuo business.
In particolare devi essere sicuro di riuscire a rispondere positivamente alle seguenti domande:
- In che modo proteggi I dati dei tuoi abbonati?
- A che cosa ti servono le informazioni che acquisisci?
- Divulgherai le informazioni a terzi?
- A quale tipo di informazioni si stanno iscrivendo i tuoi destinatari? (newsletter, offerte speciali, annunci, ecc…)
Controlla e ricontrolla il testo molte volte, prima che sia troppo tardi.
Quando sei pronto alla pubblicazione, fai in modo che il testo sulla politica privacy sia ben visibile ed accessibile nel tuo sito web.
Se dovessi cambiare il processo di acquisizione dati, assicurati di apportare le relative modifiche anche al testo sulla privacy policy.