Come aumentare la velocità di consegna delle email

E’ possibile incrementare la velocità di invio delle mie email?

Questa è una domanda che molti nostri utenti ci pongono in continuazione. La nostra risposta è: “Si, ma dipende da alcuni fattori”. Quali? Scopriamolo insieme…

Ogni messaggio che Sendblaster invia, come ogni altro inviato per email, ha un “peso”. Ma cosa vuol dire? Il termine “peso” è improprio, ma è comunemente utilizzato per descrivere la grandezza di un file (che sia di testo, un’immagine, un video o un mesaggio email).

La grandezza del file viene misurata in Byte, Kilobyte (Kb), Megabyte (Mb), ecc…, a seconda della dimensione. Questa varia secondo le informazioni che sono contenute in un file. Ad esempio la lunghezza del testo, la qualità di un’immagine o la lunghezza di un video, sono solo alcuni dei fattori che influiscono sul peso del file.

In genere, possiamo comunque affermare che i file contenenti testo, a prescindere dalla lunghezza, non sono poi così pesanti. Sono invece le immagini ed i video a richiedere un maggiore spazio in memoria per essere archiviati e maggior ptempo per essere elaborati.

In che modo il peso delle email è legato alla connessione internet?

Esistono diversi tipi di connessione internet che hanno diverse caratteristiche in quanto a velocità. Ci sono alcune linee che possono inviare e ricevere bytes che abbiamo menzionato precedentemente,  più o meno rapidamente in un dato lasso di tempo.

Una connessione internet tramite una seplice linea telefonica, risulta essere molto lenta nella trasmissione e ricezione dei dati. Noi sconsigliamo l’utilizzo di questo tipo di connessione in caso di invio si numerosi messaggi email perché i tempi di elaborazione sarebbero davvero molto lunghi e si corre il rischio di ricevere bollette telefoniche molto salate.

Una linea ADSL (oppure si un altro tipo ma comunque di velocità elevata), ti permette di inviare email molto velocemente e con una spesa relativamente bassa. Tieni a mente che tutte le linee ADSL hanno una velocità di trasmissione dati che èmolto più bassa rispetto a quella  di ricezione. Ci sono offerte sul mercato che forniscono fino a 100 MB di velocità in ricezione e 10 MB di velocità di trasmissione.

Quando invii messaggi email utilizzando SendBlaster, dovresti ovviamente tenere in considerazione  la velocità di trasmissione (upload) piuttosto che quella in ricezione (download).

Suggeriamo comunque di non riempire di immagini e video la vostra email, dato che un peso eccessivo può attivare i filtri anti-spam, specialmete se avete un elevato numeto di email da inviare.

Per l’elaborazione e la spedizione delle email, ti suggeriamo si utilizzare un server SMTP performante e ben amministrato. La maggior parte delle email che non sono consegnate, provengono da server SMTP mal gestiti, che spesso si ritrovano nelle varie blacklist attive. Per questo, assicurati che l’assistenza del tuo servizio SMTP sia pronto a rimuovere tempestivamente il tuo indirizzo ip dalle blacklist, nel caso dovesse erroneamente  esservi inserito.

Per approfondire questo importante argomento, consigliamo di visionare il seguente Post: “SMTP: a volte pagare…Paga!”.
Assicurati di scegliere il servizio che sia in linea con le tue priorità!

Riassumendo, la velocità di consegna della posta elettronica  dipende dal peso del messaggio, dalla velocità della connessione ad internet con cui si stanno inviando, e la qualità del server SMTP utilizzato. A volte anche l’utilizzo di un programma antivirus può influire sulla velocità di recapito della posta elettronica, dato che impiega alcuni secondi per effettuare la scansione di ogni messaggio.

Con una buona connessione internet (ADSL o simile) e un buon servizio SMTP, mantenendo la dimensione dell’email a 10 Kb, è possibile inviare da 7000 a 10.000 email ogni ora.

Se proprio si devono inserire immagini di un certo “peso”, suggeriamo di caricarle in un server Web e quindi inserirle nel messaggio tramite un link. In questo modo il messaggio resta “leggero” e permette una corretta visualizzazione delle immagini.